那位长嘴的总裁,到底有啥不一样?
你有没有过这样的经历?在办公室里,老板突然开口,几句话就把你的想法给否了,还说得特别有道理。可仔细一琢磨,他那张嘴好像比谁都长似的,能把任何问题都掰扯得明明白白。我们私下里都叫他"长嘴的总裁",这外号可不是白叫的。
这年头,办公室里最让人头疼的就是老板了。有的老板说话直来直去,有的老板喜欢拐弯抹角。但这位"长嘴的总裁"呢?他跟别人不一样。你刚冒出个想法,还没说完呢,他就已经给你点透了问题的核心。有时候你会觉得他是不是特有先见之明,有时候又觉得他是不是在故意刁难你。
其实啊,这位"长嘴的总裁"并不是真的长了三头六臂。他只是比我们更懂得怎么把话说清楚。在这个信息爆炸的时代,能把话说明白已经成了一种稀缺技能了。我们平时聊天啊、开会啊、汇报工作啊,多少时候是因为表达不清闹出笑话来?这位总裁之所以让人印象深刻,就是因为他总能在最短的时间里把事情说明白。
话多不等于啰嗦
很多老板都喜欢开会时说个没完没了,员工们听得头昏脑胀。但这位"长嘴的总裁"不同,他开会从来都是直奔主题。你可能会想:那他不也啰嗦吗?其实不是这样的。他的话多是因为他考虑得全面。别的老板可能只想到前因后果中的一个环节,而他能把所有可能的情况都给你讲清楚。
记得有一次部门要做一个新项目方案,大家磨磨蹭蹭好几天都没拿出结果。总裁一看急了,就召集所有人开了一个三小时的长会。刚开始我们都以为又要听他训话了,没想到他居然一个字不落地把项目的每个细节都给大家讲了一遍——从市场分析到资金预算再到风险控制。
等他说完的时候我们都惊呆了:原来这个项目这么复杂!以前大家之所以没思路就是没考虑到这么多方面。后来我们才知道啊,这位总裁每天都要花大量时间研究行业动态和竞争对手情况。正是因为准备充分了,所以他才能把话说得这么透彻。
把话说得像讲故事
很多人觉得老板说话就是板着脸讲道理、下命令。但这位"长嘴的总裁"却特别擅长用讲故事的方式沟通。"你看啊..."、"我当年遇到一个客户..."、"就像去年那个项目..."——这些开场白听着是不是特别亲切?其实这招特别管用。
有一次我们要调整产品线策略,很多人不理解为什么要这么做。总裁就给我们讲了一个真实案例:三年前他们曾尝试过类似的调整但失败了。"你们知道失败的原因是什么吗?"他说着说着就讲起了当时的一个小插曲——一个销售员因为不理解政策错失了一个大客户。"这个故事告诉我们什么?"他反问道:"政策一定要简单明了!"听完这个故事后大家一下子就明白了调整策略的意义。
后来我们发现啊,这位总裁之所以这么擅长讲故事是因为他在大学时主修的就是文学专业。"文字功底好的人往往更善于表达",这是他在管理课上经常挂在嘴边的话。"你们看《红楼梦》里的人物对话多精彩?作者就是把人物性格刻进台词里的。"他还经常给我们推荐一些经典文学作品。
倾听比说话更重要
你以为老板就是爱说教的吗?其实这位"长嘴的总裁"最让人佩服的是他的倾听能力。"说再多不如听明白",这是他的口头禅。每次有人向他汇报工作前他都提前约好时间:"先别急着说结论性意见",然后耐心地听对方把话说完。
记得有一次一个员工拿着一份方案来找他审批结果被批得一无是处。"你怎么连最基本的逻辑都没理清?"员工委屈得直掉眼泪。"慢点说",总裁打断道:"让我听听你是怎么思考这个问题的。"原来员工只是按照自己的想法做了没有考虑实际情况。
后来员工总结经验教训时说:"以前汇报工作总想着怎么说才能让老板满意现在才知道先把自己搞懂才是最重要的。"其实啊这位总裁特别注重培养员工的独立思考能力。"我不需要别人给我画饼充饥",这是他对下属的要求也是对自己的要求。
话里有话的艺术
职场中说话是一门学问啊!有些人说话滴水不漏让人猜不透心思;有些人说话直来直去容易得罪人;还有些人说话模棱两可让人无所适从...而我们的"长嘴的总裁"呢?他既不会让你猜谜也不会直接指责你而是用委婉的方式提醒你注意问题。
有一次一个团队连续三个月业绩下滑严重当月度会议上大家都垂头丧气的时候总裁突然问了一句:"你们知道为什么最近客户投诉率上升了吗?"没人能答上来于是他就解释道:"因为你们的售后服务流程出了问题..."接着详细分析了各个环节的问题所在还提出了具体的改进方案。
这种沟通方式既不会打击士气又能帮助团队找到症结所在你说高明不高明?后来我们总结出这种沟通方式的特点:第一是先肯定成绩再指出问题;第二是用提问代替直接批评;第三是给出具体解决方案而不是空泛的建议;第四是始终保持尊重的态度...你看是不是很实用?
用幽默化解尴尬
职场中难免会遇到些尴尬时刻比如会议中出现冷场或者有人说了不合时宜的话这时候就需要有人来打破僵局而我们的"长嘴的总裁"在这方面堪称高手过人...
记得有一次在一场重要的客户会议上突然停电了全场一片漆黑气氛顿时紧张起来就在大家不知所措的时候只听他说了一句:"看来今晚真是个亲密接触的好机会!"然后又补充道:"不过我建议还是先检查下大家的手机电量..."
全场顿时爆发出笑声尴尬局面就这样被化解了其实啊这位总裁之所以这么幽默是因为他从小就有口吃毛病为了克服这个缺陷从小就练习演讲和写作现在虽然已经完全克服但那种对语言表达的敏感度却培养成了天赋...
言传身教的力量
很多老板只会动嘴不会动手但我们的"长嘴的总裁"却是个例外每次公司遇到重大危机或者重要项目他都亲自参与其中用行动证明自己的决心和信心...
记得去年公司遭遇资金链断裂危机时正是他在紧急关头站出来带领团队度过了难关当时他说的一句话至今让我们记忆犹新:"困难就像弹簧你弱它就强!"然后又补充道:"只要我们齐心协力就没有过不去的坎!"...
后来我们发现啊这位总裁之所以能取得今天的成就不仅仅是因为他的口才好更是因为他做事认真负责从不用空话搪塞别人无论是制定战略还是处理日常事务都亲力亲为这种言传身教的精神深深影响着每一位员工...
如何提升自己的表达能力
看了这么多关于这位"长嘴的总裁"的故事你是不是也想提升自己的表达能力呢?其实方法很简单只要记住以下几点就能快速见效:
1. 多读书积累素材:就像那位喜欢引用《红楼梦》里的例子一样积累素材才能言之有物;
2. 多练习提高流利度:每天对着镜子练习演讲或者找朋友当听众都是不错的选择;
3. 多观察学习优秀者:留意那些表达能力强的同事是如何与人沟通的从中吸取经验;
4. 多思考提炼观点:只有经过自己思考过的东西才能表达得更清晰更有深度;
5. 多实践锻炼能力:抓住每一个可以锻炼表达能力的机会不要害怕失败...
总之想要提升表达能力就要坚持练习不断进步就像那位从文学专业毕业成为优秀企业家的总栽一样只要方向正确方法得当每个人都能成为沟通高手!
最后我想说的是在这个信息爆炸的时代沟通能力的重要性已经不言而喻了而我们的"长嘴的总裁"用他的亲身经历告诉我们只要用心学习每个人都能掌握这项稀缺技能成为职场中的佼佼者!